さて、前回は事務所のパソコン３台が有線ＬＡＮで繋がったところまでを述べたが、その後は事務所の仕事に変化が生じたのであろうか？
　答えはＮＯである。そりゃそうである。いくら事務所のパソコンがＬＡＮで繋がったといっても、それを扱う人間が進化していないのだから。また、それを扱う人間がパソコンクラッシュの危険性をこれっぽっちも認識していないのだから。
　まず、私と事務職でのお約束ごとは、かならずそれぞれのパソコンで作成した書面は、その日の最後にサーバー役のパソコンにデータを保存しておくことであった。これは何もむずかしいことではない。ＳＥの谷川氏がアイコンを作ってくれていたので、終了間際にポンとクリックすれば、その日のデータを全てサーバーにバックアップできるのである。つまり前の日までのデータと本日のデータが異なれば瞬時のうちに更新できるのである。しかし、こんな簡単な約束事すら、ハードディスクの動作困難という事態が発生するまで、日常の習慣にはなりえなかった。痛い目にあって初めて慣行されるようになったのである。書面作成をパソコンに頼っている事務所では、もし何らかの理由でハードディスクが破損もしくは動作困難となった場合、悲劇である。我々弁護士の知的作業の産物である準備書面がどこにも見あたらない、という事態になれば、これは時間と労力の相当な損失であろう。冷や汗をかいた経験のある方々も多いと思われる。私もそれまでは自分の書いた書面はほとんど１００ＭＢのフロッピー（マイナーであるが）を外付けして保存していた。しかしサーバー用のパソコンを設置してから、安心してしまいデータのバックアップをおろそかにしていたところ、事務職のパソコンが動作しなくなり、破産管財業務用の書面が出てこなくなった。最悪の事態は避けられたが、この事件以来、事務所でのバックアップ作業は必ず行う習慣が事務職、弁護士についた。

　つぎに更新に関する約束事である。事務職が私のパソコン、私が事務職のパソコンの中身をさわるわけであるから、更新の約束事が徹底していないと、無駄が発生したり、ミスが発生する。これは意外と遠慮してしまうものである。単に自分のパソコンへ相手の作成書面を取り込んでしまえば済むのかもしれないが、いちいち面倒である。ＬＡＮで情報を共有する以上、一つのソースを数名の人間が共有して加工するのが最も効率的である。そこで一つのファイルを作成して、ここに弁護士と事務職の更新情報（およびその他の一般の連絡事項なども含めて）を書き込むようにした。これこそ面倒なような気もするが、毎日の日課として約束事が出来上がってしまえば、それほど苦になることではない。このことが習慣となることで、やっと事務所のＬＡＮ構築の意味が少しずつ理解できるようになっていった。
　大きな事務所で、若手のパソコン通の弁護士が、事務所のシステム導入の啓蒙役を果たすことが可能であれば、このような態勢も出来上がっていくのであろう。しかしながら、うちのように全くの素人だけの事務所で、上記のようなお約束事が出来上がるのは困難であった。すべて顧問ＳＥの谷川氏による根強い説得の賜物であった。

　その他、ＦＡＸのペーパーレス化も今では機能を発揮している。発信は用紙を残している意味が大きい場合があるので、基本的には変わっていないが、受信は全てペーパーレスであり、パソコン画面でＦＡＸ内容を確認したうえで、必要なものだけ打ち上げる。また印刷しなくても、とりあえず残しておこうと思えば、バックアップサーバ用のパソコンに保存しておく。とりわけ破産管財人をやっていると、業者からのチラシなど、ＦＡＸ文書の量はたいへんなものである。ピックアップする文書を選択できるというのは、これからの事務所においてもかなり有用ではないかと思われる。ただ、このペーパーレス化にも短所がある。いくら保存可能といっても、保存された情報がいったいどんな内容なのかは、開けてみないとわからない。もちろん、小さくサムネイルのように表示することは可能だが、書面内容を一覧することは困難である。いつ頃届いたＦＡＸだったか記憶を頼りに探し出すことは、あまり有用とは言えない一面である。（なにか具体的な改善策があれば教えていただきたい）
さて、ここから先は、若干、人間が進歩した後に、構築されたＬＡＮとどのように向き合っていったかを報告する

（つづく）